Fotografíe siempre de la misma forma
Una toma amplia por habitación desde la puerta y luego acercamientos de cada defecto anotado. Un orden consistente permite comparar con las fotos de entrada de la misma unidad.
Escriba la nota, no solo la foto
Una foto muestra una marca; la nota indica qué es, dónde está y qué implica repararla. Esos tres datos hacen útil el registro después.
Separe el daño del desgaste
Pintura descolorida, agujeros pequeños de clavos y desgaste en zonas de paso suelen ser desgaste. Agujeros en paneles de yeso, accesorios faltantes, daño por mascotas y manchas fuertes suelen ser daño. Manténgalos en renglones separados y cotícelos aparte.